İzin yönetiminde tanımlanan izin türlerini sicil kartlarında kullanmak veya izin hesaplatılmak isteniyorsa sicil kart içerisinde Çalışma Bilgileri tabında çalışma günleri bölümünde çalışma takvimi seçilmelidir. Burada çalışma gününe göre kişide izin hesaplaması yapıldığında seçilen günler üzerinden gün hesabı yapılacaktır. Çalışma günleri izin yönetimi altında tanımlarda oluşturulabilir.
İzin yönetimi modülü içinde kayıtlarda izin planı kayıtlarında her sicile ait plan kartı tanımlanır. Bu kart içerisinde tüm yıllara ve aylık olarak izinler kontrol edilebilir. İzin listesi satırınsa sağ clik ekle diyerek izin hareketleri oluşturulur.
Çalışma günü tanımında cumartesi ve Pazar çalışma günü olarak işaretlenmediğinden örnekteki gibi 01.01.2018 ile 13.01.2018 arasında toplam 10 gün izin hesaplaması yapıyor. Otm.Hesapla alanı işaretlemeyerek otomatik gün hesaplamasının önüne geçilebilir.
İzin planı oluşturuldu ; firma da onay zinciri var ise yönetici onay verene kadar izin kaydı plan durumunda değerlendirmedi olarak kalacaktır.
Firma onay zinciri yok ise kaydı girin kullanıcı onay bilgisi doldurmadan sadece izin durumunu “Gerçekleşti” ve hangi aya ait bordroda kullanılacaksa ilgili bordro tarihi ve bordroya uygula durumunu yazarak izni kaydedebilir.
Puantaj katrı oluşturulup kart içersinde sağ clik izin aktarımı denildiğinde kişide ilgili aya ait aktarılacak durumda kaç izin tanımı var ise puantaja aktarılacaktır.
Ay içerinde tüm sicillerde izin kaydı olabilir tüm kayıtlar toplu şekilde aktarılmak isteniyorsa ilgili aya ait dönem üzeirnde sağ clikte İzin Aktarımı denildiğinde tüm izinler kartlara aktarılacaktır.
Sicil kart içeirisnde sağ clik izin bilgileri ekranında kişi üzerinde hakkettiği izin kullanıdığı kalan geçen yıldan kullanılan tüm bilgiler görüntülenebilir.
Örnek sicil kartının işe giriş yılı 2016 ilk yıllık izin hakedişi 2017 olarak görülmekte. 2017 yılında hiç izin kullanmamış , 2018 de 14 gün hakedişi var 10 gün kullandı kalan 4 gün olarak görülmektedir.
Personel yönetimi altında İzin durum raporundan kullanılan izin bilgilerinin kontrolü sağlabilir.
İzin bilgileri ekranında görüntülenen bilgiler raporlanacaktır.
