e-İrsaliye

e-İrsaliye, kağıt ortamında hazırlanan sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, dijital irsaliye belgesidir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan taslak tebliğ uyarınca, e-fatura uygulamasına dahil olan işletmelerin 1 Temmuz 2019 itibarıyla e-irsaliye uygulamasına geçmesi zorunludur. Bu zorunluluğun dışında kalan işletmeler de 487 Sıra Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde açıklanan usul ve esaslara uygun şekilde, e-İrsaliye düzenleme ve iletmeye yönelik başvuru ve hazırlıklarını tamamlayarak e-İrsaliye uygulamasına dahil olabilir. https://www.sdmyazilim.com.tr/blog/taslak-teblig-e-fatura-e-arsiv-fatura linkinden güncel olarak zorunluluk kapsamındaki bilgilere ulaşabilirsiniz.

Özel entegratör bilgi işlem sistemleri aracılığıyla e-İrsaliye uygulamasından yararlanacak olan mükelleflerin doğrudan Logo Özel Entegratöre başvurularını iletmeleri yeterli olacaktır. Ayrıca Başkanlığa başvuruda yapmalarına gerek bulunmamaktadır. Logo Özel Entegratör mükellef adına Başkanlığa e-İrsaliye hesap açma işlemi gönderecektir.

Evet, sevk irsaliyesi düzenlenmesi gerekir. e-İrsaliye düzenleyen ve alan aynı taraf olabilir.

Hayır. e-İrsaliye yanıtı, iade işlemi için düzenlenecek olan sevk e-irsaliyenin  yerine geçmiyor. e-İrsaliye yanıtı sadece malların teslim alındığının veya hasarlı/eksik malların belirtilmesi için kullanılacak olan elektronik belgedir.

Hasarlı/fazla/kabul edilmeyen ürünlerin satıcısına geri gönderimi için yeni sevk e-irsaliyesi düzenlenmelidir.

Evet, e-irsaliye uygulamasına gönüllü olarak dahil olunsa bile, öncelikle e-fatura uygulamasına geçiş zorunludur.

Hayır olmayacak. Sadece “sevk irsaliye” belgesi e-irsaliye kapsamına dahil edilmiştir.

Sevk irsaliyesi: Malın alıcıya teslim edilmek üzere taşınması ve taşıttırılması halinde düzenlenir.

Taşıma irsaliyesi: Malın alıcıya teslim edilmek üzere ücret karşılığında taşıttırılması halinde, düzenlenir.

e-İrsaliye Uygulaması GİB’nın yayımlamış olduğu taslak tebliğ kapsamında 1/7/2019 tarihi ile zorunlu bir uygulama olacaktır. Mükellefler, an itibari ile uygulamadan faydalanabilirler.  e-irsaliye düzenlemiyor olsanız bile, size gelen e-irsaliye belgelerini alabilmeniz için e-irsaliye uygulamasına isteğe bağlı dahil olabilirsiniz.

Mükellef sorgulama işlemleri e-faturayla aynı şekilde e-irsaliye için de yapılabilecektir.

Yurt dışındaki yabancı firmalara düzenlenen ihracat faturalarına istinaden kullanılan irsaliyeler kâğıt ortamında düzenlenmeye devam edecektir.

Alıcı taraf, e-İrsaliye’yi kabul edebilir, red edebilir (alıcı, malın fiili sevkinden önce), kısmi kabul edebilir ya da yanıt vermeyebilir.

Özel entegratör bilgi işlem sistemleri aracılığıyla e-İrsaliye uygulamasından yararlanacak olan mükelleflerin doğrudan Logo Özel Entegratöre başvurularını iletmeleri yeterli olacaktır. Ayrıca Başkanlığa başvuruda yapmalarına gerek bulunmamaktadır. Logo Özel Entegratör mükellef adına Başkanlığa e-İrsaliye hesap açma işlemi gönderecektir.

e-İrsaliye düzenleme zorunluluğu her iki tarafın da e-İrsaliye sistemine kayıtlı kullanıcı olduğu durum için geçerli olup, irsaliye düzenlenen muhatabın e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumda sevk irsaliyesinin matbu kağıt ortamda düzenlenmesi gerekmektedir.

Ancak bununla birlikte, GİB tarafından sisteme tanımlı olmayan alıcıları temsil etmek üzere "sanal" bir kayıtlı kullanıcı tanımlanması halinde, muhatap olarak bu kayıtlı kullanıcı seçilerek (asıl muhatap bilgisi ayrıca e-İrsaliye'nin ilgili alanında yer verilecektir.) e-İrsaliye düzenlenmesi ve alıcısının talebine uygun olarak kağıt çıktısının verilmesi ya da harici elektronik yollarla elektronik ortamda iletilmesi mümkün hale gelebilecektir. Konuya ilişkin sistemsel geliştirmelerin tamamlanması müteakip gerekli duyurular www.efatura.gov.tr internet adresinde yapılacaktır.